FAQ: Komma igång med Debito

Vad är Debito?

Debito är en webbaserad bokföringstjänst för svenska småföretag och frilansare. Du kan:

• Bokföra kvitton och fakturor (manuellt eller automatiskt)
• Skicka kundfakturor och e-fakturor (PEPPOL XML)
• Hantera leverantörsfakturor och betala flera på en gång
• Lämna in momsdeklaration och inkomstdeklaration (INK2/NE-bilaga)
• Få ut årsredovisning och bokslut

Vem passar Debito för?

Svenska småföretagare som vill sköta bokföring och fakturering själva, eller tillsammans med en redovisningskonsult. Vi stöder enskild firma, aktiebolag och handelsbolag.

Hur skapar jag ett konto?

1. Gå till debito.se och klicka Starta gratis

2. Ange e-post och välj ett lösenord

3. Bekräfta din e-post via välkomstmejlet

4. Logga in och kör setup-guiden (5 steg, ca 2 minuter)

Vad gör setup-guiden?

Den samlar in det vi behöver för att rätt boka:

1. Företagsuppgifter: namn, organisationsnummer, bolagsform (EF/AB/HB)

2. Inställningar: momsregistrering, momsperiod (månad/kvartal/år), bokföringsmetod (kontant/faktura)

3. Räkenskapsår: auto-räknat utifrån start, justerbart

4. Plan: börja gratis, uppgradera när du behöver mer

5. Första steg: välj hur du vill komma igång

Måste jag betala för att börja?

Nej. Gratis-planen ger dig grundläggande bokföring, SIE-export och kvittouppladdning utan kostnad. Uppgradera till Business (99 kr/mån) eller Premium (199 kr/mån) när du behöver mer automatisering.

Hur lång tid tar det att komma igång?

Från registrering till första bokförda kvittot: ca 5 minuter.

1. Registrera (1 min)

2. Setup-guide (2 min)

3. Ladda upp första kvittot (1 min)

4. Kvittot läses av, förslaget fylls i, du godkänner

Varför frågar Debito hur kvittona betalades?

När du valt dina kvitton frågar Debito hur de betalades, innan något bokförs. Det avgör vilket konto pengarna dras ifrån och om skulden ska kopplas till en person. Alla val ligger på samma skärm, så det vanligaste fallet är ett klick:

• Företaget betalade: företagskort eller företagskonto.
• Ägare lade ut privat: bokförs som ägarlån kopplat till en ägare, så du ser vad bolaget är skyldig dig. Knappen visar vilken löptid som används (kortfristigt som standard). Vill du lägga det som långfristigt trycker du Ändra och svarar på frågan "ska du ha tillbaka pengarna inom ett år?". Du behöver alltså aldrig känna till kontonumren. Ditt val kommer ihåg till nästa gång.
• Anställd lade ut: bokförs som skuld till den anställda.
• De betalades olika: använd när högen är blandad, till exempel några privata utlägg bland företagets köp. Då bokförs ingenting automatiskt. Alla kvitton hamnar i Att granska, där du markerar flera åt gången och sätter betalsätt på gruppen ("dessa tre var ägarlån, resten företaget") innan du bokför.

Finns bara en ägare eller en anställd väljs personen automatiskt. Finns flera får du välja, och du själv ligger överst märkt "(du)".

Är du osäker: välj Företaget betalade om pengarna drogs från företagets konto eller kort. Gick de från din egen plånbok eller ditt privata kort är det ägarlån (eller utlägg, om det var en anställd).

Poängen med frågan är att du inte ska kunna glömma. Tidigare kunde ett privat utlägg bokföras som företagsköp utan att du märkte det, och det går inte att ändra betalsätt i efterhand på en redan bokförd verifikation.

Behöver jag kunna bokföring?

Nej. Debito är byggt för dig som inte vill lära dig bokföring. Vi föreslår rätt konton, rätt momssatser och rätt bokningsmetod baserat på vad du laddar upp.

Om du vill ha bättre kontroll finns alla traditionella verktyg också, verifikationer, huvudbok, manuell kontering, bara ett klick bort.

Kan jag importera från ett annat bokföringsprogram?

Ja. Gå till Mer → Importera SIE. Stöd finns för SIE 1, SIE 2, SIE 3 och SIE 4, formatet alla större svenska bokföringsprogram exporterar (Fortnox, Visma, Bokio etc.).

Hur säger jag upp?

Logga in och gå till Konto → Abonnemang → Avsluta. Ingen bindningstid. Du behåller all data och kan exportera SIE när du vill.