FAQ: Komma igång med Debito

Vad är Debito?

Debito är en webbaserad bokföringstjänst för svenska småföretag och frilansare. Du kan:

• Bokföra kvitton och fakturor (manuellt eller automatiskt)
• Skicka kundfakturor och e-fakturor (PEPPOL XML)
• Hantera leverantörsfakturor och betala flera på en gång
• Lämna in momsdeklaration och inkomstdeklaration (INK2/NE-bilaga)
• Få ut årsredovisning och bokslut

Vem passar Debito för?

Svenska småföretagare som vill sköta bokföring och fakturering själva, eller tillsammans med en redovisningskonsult. Vi stöder enskild firma, aktiebolag och handelsbolag.

Hur skapar jag ett konto?

1. Gå till debito.se och klicka Starta gratis

2. Ange e-post och välj ett lösenord

3. Bekräfta din e-post via välkomstmejlet

4. Logga in och kör setup-guiden (5 steg, ca 2 minuter)

Vad gör setup-guiden?

Den samlar in det vi behöver för att rätt boka:

1. Företagsuppgifter: namn, organisationsnummer, bolagsform (EF/AB/HB)

2. Inställningar: momsregistrering, momsperiod (månad/kvartal/år), bokföringsmetod (kontant/faktura)

3. Räkenskapsår: auto-räknat utifrån start, justerbart

4. Plan: börja gratis, uppgradera när du behöver mer

5. Första steg: välj hur du vill komma igång

Måste jag betala för att börja?

Nej. Gratis-planen ger dig grundläggande bokföring, SIE-export och kvittouppladdning utan kostnad. Uppgradera till Business (99 kr/mån) eller Premium (199 kr/mån) när du behöver mer automatisering.

Hur lång tid tar det att komma igång?

Från registrering till första bokförda kvittot: ca 5 minuter.

1. Registrera (1 min)

2. Setup-guide (2 min)

3. Ladda upp första kvittot (1 min)

4. Kvittot läses av, förslaget fylls i, du godkänner

Varför frågar Debito hur kvittona betalades?

När du valt dina kvitton frågar Debito hur de betalades, innan något bokförs. Det avgör vilket konto pengarna dras ifrån och om skulden ska kopplas till en person. Alla val ligger på samma skärm, så det vanligaste fallet är ett klick:

• Företaget betalade: företagskort eller företagskonto.
• Ägare lade ut privat: bokförs som ägarlån kopplat till en ägare, så du ser vad bolaget är skyldig dig. Knappen visar vilken löptid som används (kortfristigt som standard). Vill du lägga det som långfristigt trycker du Ändra och svarar på frågan "ska du ha tillbaka pengarna inom ett år?". Du behöver alltså aldrig känna till kontonumren. Ditt val kommer ihåg till nästa gång.
• Anställd lade ut: bokförs som skuld till den anställda.
• De betalades olika: använd när högen är blandad, till exempel några privata utlägg bland företagets köp. Då bokförs ingenting automatiskt. Alla kvitton hamnar i Att granska, där du markerar flera åt gången och sätter betalsätt på gruppen ("dessa tre var ägarlån, resten företaget") innan du bokför.

Finns bara en ägare eller en anställd väljs personen automatiskt. Finns flera får du välja, och du själv ligger överst märkt "(du)".

Är du osäker: välj Företaget betalade om pengarna drogs från företagets konto eller kort. Gick de från din egen plånbok eller ditt privata kort är det ägarlån (eller utlägg, om det var en anställd).

Poängen med frågan är att du inte ska kunna glömma. Tidigare kunde ett privat utlägg bokföras som företagsköp utan att du märkte det, och det går inte att ändra betalsätt i efterhand på en redan bokförd verifikation.

Varför frågar Debito vad ett kvitto är?

Laddar du upp ett kvitto i taget frågar Debito också "Vad är det här?", med fyra val:

• Vanligt inköp: varor eller tjänster till företaget. Det vanligaste, och det Debito antar om du inte säger något annat.
• Representation: kundmöte, middag eller aktivitet med gäster. Du anger hur många som deltog och gärna syftet. Debito bokför då på representationskontot och begränsar momsavdraget till det Skatteverket tillåter (46 kr per person).
• Friskvård: träning eller massage åt en anställd. Bokförs som personalkostnad.
• Privat: ditt eget, ingen kostnad i företaget.

Anledningen är att kvittot inte kan berätta det själv. En golfrunda kan vara ett kundmöte, friskvård eller helt privat, och det syns inte på papperet. Den som står där vet, och det går inte att läsa ut i efterhand.

Laddar du upp flera kvitton samtidigt ställs frågan inte, eftersom svaret sällan är detsamma för alla. Då gissar Debito och lägger sådant den är osäker på i Att granska, där du kan ändra konto innan det bokförs.

Bokförs mina kvitton automatiskt, och ser jag vad som bokförs?

Ja, kvitton bokförs automatiskt när Debito är tillräckligt säker. Automatisk bokföring är påslagen från början för nya konton, och tröskeln ligger på 85 procents säkerhet.

Det betyder i praktiken:

• Säkert kvitto: det bokförs direkt, utan att du ser konteringen först. Du hittar den efteråt under Verifikationer och kan rätta den där.
• Osäkert kvitto: det hamnar i Att granska med ett förslag på konto och momssats. Där ser du vad Debito tänkt, kan ändra konto, moms, datum och betalsätt, och bokför när du är nöjd.
• Kortfaktura, saknat konto eller representation utan deltagare: stoppas alltid för granskning, oavsett säkerhet.

Vill du se och godkänna varje kvitto innan det bokförs? Stäng av automatisk bokföring under Inställningar → Automatisering. Då hamnar allt i Att granska, och ingenting bokförs utan att du tryckt på knappen. Du kan också höja tröskeln i stället, så bara de allra säkraste går igenom av sig själva.

Leverantörsfakturor är alltid en fråga. När du betalar en leverantörsfaktura visas alltid en ruta med konto, momssats, betalsätt och datum innan något bokförs, och en kvittens efteråt på vad som blev bokfört.

Lär sig Debito av det jag gör?

Ja, och det är därför de första veckorna kräver mer av dig än de följande. Varje gång du bekräftar ett förslag eller rättar ett konto sparas det för just den leverantören i ditt bolag. Nästa kvitto från samma leverantör får det kontot direkt, med högre säkerhet, och när säkerheten är tillräckligt hög bokförs det automatiskt utan att passera Att granska.

Det gäller åt båda hållen: rättar du ett bokfört kvitto med Rätta på verifikationen lär sig Debito det nya kontot, inte det gamla. Ju mer du bokför, desto färre frågor.

Har du automatisk bokföring påslagen lär sig Debito av de kvitton som bokförs och av dina rättelser. Har du den avstängd lär den sig varje gång du godkänner ett kvitto i Att granska.

Ditt bolags inlärning stannar hos dig. Det som delas med andra användare är bara vilken sorts leverantör en viss firma är (se Säkerhet och integritet), aldrig belopp eller kvitton.

Behöver jag kunna bokföring?

Nej. Debito är byggt för dig som inte vill lära dig bokföring. Vi föreslår rätt konton, rätt momssatser och rätt bokningsmetod baserat på vad du laddar upp.

Om du vill ha bättre kontroll finns alla traditionella verktyg också, verifikationer, huvudbok, manuell kontering, bara ett klick bort.

Kan jag importera från ett annat bokföringsprogram?

Ja. Gå till Mer → Importera SIE. Stöd finns för SIE 1, SIE 2, SIE 3 och SIE 4, formatet alla större svenska bokföringsprogram exporterar (Fortnox, Visma, Bokio etc.).

Hur säger jag upp?

Logga in och gå till Konto → Abonnemang → Avsluta. Ingen bindningstid. Du behåller all data och kan exportera SIE när du vill.