Bokföring för bostadsrättsförening
En bostadsrättsförening bokför inte som ett aktiebolag. Intäkterna är månadsavgifter från medlemmar snarare än försäljning, det finns en fond för yttre underhåll som ska förändras varje år, och årsredovisningen ska visa lägenhetsfördelning och underhållsplan. Debito är byggt för det, inte anpassat i efterhand.
Det som skiljer från ett vanligt bolag
Månadsavgifter i stället för fakturor
Avgifterna läggs upp per lägenhet och andelstal, och debiteras löpande. Ändras en avgift slår det igenom framåt utan att gamla perioder räknas om.
Fond för yttre underhåll
Avsättning och ianspråktagande bokförs mot fonden och redovisas som förändring av eget kapital i årsredovisningen, där den hör hemma.
Underhållsplan
Planen ligger i tjänsten och kopplas till avsättningen, så att det som står i årsredovisningen har täckning i en plan och inte i en gissning.
Momsjämkning vid lokaluthyrning
Hyr föreningen ut lokal med frivillig skattskyldighet hanteras jämkningen av ingående moms över tioårsperioden.
Deklaration
Debito genererar följande ur bokföringen, inte som en avskrift vid årets slut:
- INK2 med räkenskapsschema
- INK2S
- Årsredovisning enligt K2
- SIE4-export
Filerna valideras mot Skatteverkets testtjänst med data genererad av programmet, inte med handskrivna testfiler. Utfallet och datumet står i repots testlogg.
Vanliga frågor
Måste en BRF lämna inkomstdeklaration?
Ja. En äkta bostadsrättsförening är inte skattskyldig för fastighetsinkomster men lämnar ändå INK2 varje år, och beskattas för sådant som ränteintäkter och lokalhyror.
Vad är skillnaden mot ett vanligt bokföringsprogram?
Att avgifter, fond, underhållsplan och lägenhetsregister hänger ihop. I ett program byggt för aktiebolag får man bokföra avgifterna som vanlig försäljning och hålla resten i ett kalkylark.
Går det att ta över en förening mitt i året?
Ja, genom SIE-import av tidigare år. Ingående balanser följer med, så jämförelsetalen i årsredovisningen stämmer.
Kom igång
Skapa ett konto och välj föreningsform i uppstarten. Gratisplanen räcker för att pröva, och SIE-import tar in tidigare år så jämförelsetalen stämmer.